11. KAktenO - Kollektiv Aktenordnung

Kollektive Akten müssen von der Leitungsebene von der DoJ, einem Richter oder einem Generalstaatsanwalt genehmigt werden. Sollte niemand der genannten Parteien erreichbar sein, darf auch der ranghöchste anwesende Exekutivbeamte die Kollektiv-Akte genehmigen, 

sofern alle Anforderungen einer Kollektiv-Akte erfüllt sind. Kollektiv-Akten werden wie normale Strafakten gehandelt und wenn gefordert, kann sich ein Strafverteidiger dieser annehmen.

Anforderungen für eine Kollektiv-Akte:

• mindestens 5 Tatverdächtige in Gewahrsam

• mindestens 3 identische Merkmale (selbe Kleidung in selber Farbe, Westen, Maske, Fahrzeug etc.)

• Alle Tatverdächtigen haben die Tat als Kollektiv begangen

Akten werden angelegt unter einer kollektiven Strafakte

Die Akte wird wie folgt benannt:
Kollektivakte [TT.MM.JJJJ]

Vermerkt werden muss:

• Tatort muss angegeben werden.

• Beschreibung der Situation in mind. 3 Sätzen.

• Eine Liste aller abgenommenen Gegenstände. (Die Menge muss nicht angegeben werden)

• Eine Liste von Zeugen [mind. 1 Zeuge] .

• Rechte vorgelesen von [DN-XX] im Beisein von [DN-XX].

• Unterschrift mit Name und Dienstnummer.

• Die komplette Akte muss im Staats Tablet einzusehen sein.

• Die Akte muss vor Rechnungsstellung oder Inhaftierung angelegt und zugewiesen sein. Sollte diese im Nachhinein als ungültig erklärt werden, wird dies bei den Notizen vermerkt.

• Die Akte muss nach der Inhaftierung aller Tatverdächtigen geschlossen werden.

• Es muss angegeben werden, wer die Kollektiv-Akte genehmigt hat.

• Alle von der Kollektiv-Akte betroffenen Tatverdächtigen müssen namentlich vermerkt werden.

Im Anschluss muss für alle genannten Beschuldigten eine Einzelakte unter folgender Berücksichtigung angelegt werden:

• Die Kollektiv-Akte wird in die Einzelakte aller Beschuldigten hinterlegt (copy/paste). 

3. Notiz

• Notizen dürfen für jeden Zweck benutzt werden, müssen aber eine Unterschrift enthalten. Jedoch darf die Notiz nicht dafür genutzt werden, um den Sachverhalt aus dem Inhalt zu korrigieren oder zu verbessern.